Polityka prywatności

Niniejsza polityka prywatności wyjaśnia, w jaki sposób Rexegu przetwarza dane osobowe osób odwiedzających tę stronę internetową oraz korzystających z formularza kontaktowego. Dokument został przygotowany zgodnie z rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) oraz ustawą z dnia 10 maja 2018 r. o ochronie danych osobowych.

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest Rexegu, z siedzibą pod adresem: Legnicka 106, 56-293 Wrocław.

• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 71 742 97 21

We wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można kontaktować się z nami pod powyższym adresem e-mail.

2. Jakie dane zbieramy i w jakim celu

Strona zawiera formularz kontaktowy, za pomocą którego można skierować do nas zapytanie dotyczące naszych usług, w tym stacji paliw dla pojazdów użytkowych. Za pośrednictwem formularza zbieramy wyłącznie dane, które sami Państwo w nim podają:

• imię i nazwisko lub nazwę firmy,
• adres e-mail,
• numer telefonu (jeżeli został podany),
• treść wiadomości wraz z ewentualnymi informacjami, które zdecydują się Państwo w niej zawrzeć.

Dane te wykorzystujemy w następujących celach:

• udzielenia odpowiedzi na zapytanie i prowadzenia korespondencji w sprawie zapytania,
• przygotowania oferty lub podjęcia działań zmierzających do zawarcia umowy,
• ustalenia, dochodzenia lub obrony przed roszczeniami.

Podanie danych jest dobrowolne, jednak bez adresu e-mail lub numeru telefonu nie będziemy mogli odpowiedzieć na zapytanie.

3. Podstawa prawna przetwarzania

Dane osobowe przetwarzamy na następujących podstawach prawnych:

• art. 6 ust. 1 lit. b RODO – gdy przetwarzanie jest niezbędne do podjęcia działań na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy lub do jej wykonania,
• art. 6 ust. 1 lit. f RODO – prawnie uzasadniony interes administratora, polegający na obsłudze korespondencji oraz ewentualnym dochodzeniu lub obronie przed roszczeniami,
• art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda, w zakresie pomiaru skuteczności reklam opisanego w punkcie 6; zgodę można w każdej chwili wycofać.

4. Okres przechowywania danych

Dane przekazane przez formularz kontaktowy przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi zapytania, a następnie – jeśli dojdzie do zawarcia umowy – przez czas jej trwania oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń wynikających z przepisów prawa. Jeżeli współpraca nie zostanie nawiązana, dane usuwamy lub anonimizujemy po zakończeniu korespondencji, nie później jednak niż po upływie 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, chyba że dalsze przechowywanie jest uzasadnione koniecznością obrony przed roszczeniami. Dane przetwarzane na podstawie zgody przechowujemy do czasu jej wycofania.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe nie są sprzedawane ani udostępniane w celach marketingowych podmiotom trzecim. Mogą być przekazywane wyłącznie:

• podmiotom świadczącym na naszą rzecz usługi, w szczególności hostingu strony internetowej oraz obsługi poczty elektronicznej, które działają na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych,
• organom publicznym i innym podmiotom uprawnionym, jeżeli obowiązek taki wynika z przepisów prawa.

Co do zasady nie przekazujemy danych poza Europejski Obszar Gospodarczy. Gdyby było to konieczne, nastąpi to wyłącznie z zachowaniem gwarancji przewidzianych w rozdziale V RODO.

6. Pliki cookies i pomiar reklam

Strona wykorzystuje jeden plik cookie:

Na stronie nie stosujemy narzędzi analityki ruchu ani plików cookie sesyjnych. Pomiar skuteczności reklam jest uruchamiany wyłącznie po wyrażeniu przez Państwa zgody i działa tylko na stronie potwierdzenia wysłania formularza. Jeżeli zgody nie udzielą Państwo lub ją wycofają, pomiar ten nie jest uruchamiany. Wybór można zmienić w dowolnym momencie, usuwając plik cookie w ustawieniach przeglądarki, po czym ponownie zostaną Państwo zapytani o decyzję.

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Na podstawie RODO przysługują Państwu następujące prawa:

• prawo dostępu do danych oraz otrzymania ich kopii (art. 15),
• prawo do sprostowania danych (art. 16),
• prawo do usunięcia danych, tzw. „prawo do bycia zapomnianym” (art. 17),
• prawo do ograniczenia przetwarzania (art. 18),
• prawo do przenoszenia danych (art. 20),
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie (art. 21),
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem (art. 7 ust. 3).

Jak skorzystać z tych praw

Aby skorzystać z przysługujących praw, wystarczy wysłać wiadomość na adres [email protected], wskazując, czego dotyczy żądanie. W razie wątpliwości co do tożsamości nadawcy możemy poprosić o dodatkowe informacje potwierdzające. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania; w przypadku skomplikowanych żądań termin ten może zostać przedłużony zgodnie z RODO, o czym poinformujemy.

Skarga do organu nadzorczego

Jeżeli uznają Państwo, że przetwarzanie danych narusza przepisy prawa, mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).

8. Bezpieczeństwo danych

Stosujemy środki techniczne i organizacyjne odpowiednie do ryzyka naruszenia praw i wolności osób fizycznych, aby chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą lub zniszczeniem. Dostęp do danych mają wyłącznie osoby upoważnione, zobowiązane do zachowania poufności.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu podejmowaniu decyzji, w tym profilowaniu, w rozumieniu art. 22 RODO.

10. Kontakt w sprawach danych osobowych

Wszelkie pytania dotyczące niniejszej polityki oraz przetwarzania danych osobowych prosimy kierować do:

• Rexegu, Legnicka 106, 56-293 Wrocław
• E-mail: [email protected]
• Telefon: +48 71 742 97 21

11. Zmiany polityki prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do aktualizacji niniejszej polityki, w szczególności w razie zmian przepisów prawa lub zmian w sposobie działania strony. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie. O istotnych zmianach poinformujemy w widocznym miejscu witryny.